笔记软件的取舍:DEVONthink、Logseq、Anytype 等 #T001
我比较懒,如果一件事物能持续下去,一般缺乏去改变的动力,即使需要去修修补补。使用 Evernote Personal(非国内版)即是一例,查阅了一下自己的第一条 Evernote 笔记创建时间是 2011 年 2 月 8 日,记得付费订阅应该也接近 10 年了吧。
此期间,我在 Evernote 中积累了大约 6000 多条笔记,几十个各层级标签。
温水煮青蛙直到某天想起国内某「云笔记」上有大约 200 多条「看房」笔记,之前是作分享使用,闲来无事应该做一下整理归档。然而登录该平台后,发现笔记数据导出功能遮遮掩掩找不着,根据网友经验使用历史旧版的客户端才导出那些笔记到 HTML 格式(没有 Markdown 格式)。然后,因为我是免费用户,被告知90天内只能导出一次。
虽然数据是导出了(格式差强人意、标签必然丢失),但回味思考:这些笔记数据是本人智力输出的积累,怎么感觉被平台控制、掌握在他人之手呢?
想到这里,不禁后脊背发凉:笔者当时的主力笔记是在 Evernote 上,如果哪一天数据访问、取回受限,那真是非常被动!甚至,要知道几年前 Evernote 被一家欧洲公司收购,初创团队据说已全数离开,那么若哪天因为经营不善或资本运作需求……,不堪设想,那可是我个人过去 10 多年的脑力积累。
于是,我开始了笔记软件的寻找替代之路
需求
数据自我掌控,但也不必完全本地化,数据同步备份应该是必需的功能
开源软件优先,优秀的商业软件也可
数据格式不绑定某特定软件,实现数据流转比较重要
基本的双链和内容编辑功能也需要考察
Evernote
个人的历史信息沉淀,你只要不倒我就继续用
该软件的剪藏功能,比较下来是诸多竞争者中使用体验最好的
只想安安静静作笔记,日历任务不需要;AI?算了吧……
DEVONthink
少数笔者愿意付费的软件之一(非订阅、买断制)
管理文档功能实在太强大、搜索功能十分贴心
把 Evernote 几千条笔记导出为本地的 HTML 格式,并用 DT 作索引,成功把原版 Evernote 数据排挤成在线备份的角色。
剪藏功能不大灵光,配合「简悦」的离线 HTML 让 DT 管理,就十分完美了。
数据备份考虑,把 DT 本地数据库与 Evernote HTML 文件夹作 Google 云端硬盘同步
Logseq
完全开源、免费、原生支持 Markdown 通用格式
块级别的链接,是核心优点
非常适合写日志,采集碎片化的思考或观点,做好信息双链
但非「知识」的最终存储地。
实现 Github 同步,主要是数据备份,不在于多端同步
Logseq 本地文件夹与 Google 云端硬盘同步,再做一个灾备
AnyType
完全开源、免费、开放架构,可导出 Markdown 通用格式
去中心化的点对点同步太赞了,且速度快,也提供 1G 免费的云端空间(非必需)
文档编辑排版接近 Notion 体验,易用且够用,比如表格功能比 Logseq 好太多
文档级别的链接,应当是「知识」的最终输出地:写作、技术、心得、观点、学习摘记、数字仓库
Joplin
完全开源、免费,原生支持 Markdown 通用格式
基本可替代 Evernote 的基础功能,剪藏功能有过之无不及
支持 S3 对象存储,配合 MinIO 自建存储服务,同步体验十分完美
但双向链接没有 Logseq 完善,文档功能比不上 AnyType,故可作特定项目的同步协作
其他
滴答清单 - 万物「收件箱」,特别是移动端场景做中转,再转入 Logseq 或 DEVONthink等,以清空「清单」为目的
Scapple - 不起眼的小软件,但作可视化的关系整理非常顺手,值得付费购买
Mefo - 国产的 Heptabase,作可视化的中间过程而不积累数据,免费版够用
总结 - 放弃 All-in-One
其他还体验过 Trilium、蚂蚁笔记等暂不纳入主力工作流。经过几周的折腾,基本落定自己的信息化工作流:随身记使用「滴答清单」;收集Web、PDF等文档管理使用「DEVONthink」;输入信息及内省思考的双向链接使用「Logseq」,视觉化的信息整理使用「Scapple」,输出文档知识库使用「Anytype」。
其实数据是否在云,是需要多方面考虑的。出于数据掌控,似乎「本地优先」比云端存储更自由灵活。然而从安全性考虑,云厂商的数据管理和灾备能力自然比个人服务器要强太多。另外,更长远看,知识不避分享,若要形成更大规模的知识分享网络,数据势必得在云端而非一个一个封闭的自有节点。
知识管理的理念、流程与工具,仍然有巨大的发展空间。
文 / 思考特
2024-10-24